Hoy en día, el 90% de los eventos tienen una presentación audiovisual, por lo tanto, es conveniente tener en cuenta algunos aspectos a la hora de poner en marcha este tipo de acción. Los mensajes han de ser claros. Es importante saber lo que se quiere comunicar. Hoy en día las personas están acostumbradas a las acciones audiovisuales y son difíciles de sorprender. Contar una historia tiene un alto grado de efectividad. La situación, inicio, nudo y desenlace, es fácil de seguir dentro de una narración.

Por tanto, evitar los números y gráficos, ser directo, sincero y apasionado, implicándonos en el mensaje para que los demás puedan también hacerlo. Se buscan las emociones de nuestro público. Para ello, los testimonios suelen ser muy efectivos para conseguir la identificación. Nuestro público ha de creer en la honestidad del mensaje, para conseguir emocionarlo.

Intenta ser creativo, para que la gente no se duerma, debes comunicar tu mensaje de forma espontánea. Un planteamiento eficaz es realizar preguntas y respuestas, una voz en off hace preguntas que se van contestando con testimonios Esto nos llevará algo más de tiempo y trabajo, pero el ritmo será mas atractivo y podremos comprobar como conocemos nuevas perspectivas del mensaje. Resultará eficaz, y la audiencia podrá comprobar, cómo gente normal cree en el mensaje. La calidad es importante en este tipo de formatos, siendo conveniente contar con profesionales adecuados.

El ritmo también cuenta. Ha de ser variado para evitar el aburrimiento, es conveniente ir cambiando cada 30 segundos, para que no se pierda el interés, con lo cual dará la sensación de que dura menos tiempo. Es mejor hacerlo en capítulos, cambiando el tipo de música y pasar de una idea a otra con dinamismo.