El evento en si, no es un elemento motivador, pero es una herramienta excelente para crear motivación. Hace que la gente pueda salir de su entorno habitual y que pueda realizar algo distinto.

Mucho más atractivo que las aburridas reuniones. El evento tiene ese carácter excepcional que lo hace distinto. A ello se une su capacidad empiríca para lograr la motivación, talleres de todo tipo, acciones de aventura, juegos de grupo.La implicación en la acción, es un elemento natural y necesario para la transmisión de actitudes positivas; la posibilidad de compartir situaciones determinados crea lazos sorprendentes e interesantes entre los equipos y las personas. Los elementos suelen ser amplios y variados, que van desde acciones visuales hasta las actividades de juegos, acciones de destreza o conocimientos curiosos.

Hoy en día se busca la mejor forma de crear una buena motivación Los equipos humanos son vitales para el desarrollo de las empresas, son los elementos fundamentales de la producción y la dirección de los RRHH les preocupa la motivación de sus empleados y sin lugar a dudas el evento tiene ese carácter excepcional que lo hace atrayente y sorpresivos. En los eventos se unifican gran cantidad de herramientas para conseguir el objetivo final. Todo puede valer si se combina adecuadamente, un juego, una conferencia… etc

Lógicamente, en las empresas hay situaciones estructurales profundas, como es el salario, que el evento no va solucionar. Por ello, es conveniente que a la hora de coordinar un evento se haga con el departamento de RRHH, para evitar unos efectos contrarios no deseados. Los eventos han de estar integrado en la planificación general y ser consensuados con los trabajadores.

El mejor momento para planificar un evento puede ser en las convenciones anuales, donde se plantean los objetivos del año. Durante la época veraniega suele hacer en grupos mas reducidos.

Para conseguir y desarrollar la motivación, existe una gran variedad de acciones, como son, por ejemplo las actividades deportivas de exterior, con una base importante para generar la integración y el compañerismo. También podemos utilizar múltiples acciones combinadas: Gymkhanas de juegos, acciones de aventura, piraguas, senderos de supervivencia. etc…

Conocer las experiencias de otros profesionales donde la motivación ha sido un elemento fundamental, da excelentes resultados. Por ejemplo, conferenciantes que han vivido experiencias insólitas, donde la motivación personal, y el trabajo en equipo ha sido el factor primordial para conseguir su hazaña. Estas acciones suelen dar mucha credibilidad a la empresas y a sus directivos, los trabajadores aprecian como un equipo bien estructurado puede logras cosas increíbles.

Otro grupo de acciones son las formativas en muy diferentes campos, como son los cursos de técnicas de estimulo y apoyo (Risoterapia - Taichi, cata de vino, acciones musicales con instrumentos).

Poco a poco las acciones hibridas van configurando eventos de excelente calidad uniéndose elementos formativos con lúdicos.

A los elementos técnicos se unen acciones más cotidianas logrando un collage de acciones sofisticadas, que induce a un nivel de experiencia emocional, que es clave para la implicación de los asistentes en los conceptos de los mensajes.

Tal será el caso de hacer un circuito de pruebas donde utilizamos una búsqueda gastronómica con un 4X4 y un GPS que no ayuda a localizar distintos bares de tapas. Este es un claro ejemplo que nos indica cómo pueden relacionarse elementos culturales y técnicos.

Cada vez es mas frecuente combinar acciones Outdoor con autenticas actividades dirigidas a reflexionar. Los evento de motivación van cambiando, se establecen muchas actividades indoor, donde intervienen expertos en diferentes áreas, creativos, diseñadores…etc.

Todo ello nos indica que el mundo de los eventos, va adaptándose a los nuevos tiempos y exigencias.