Los eventos que se dedican a la motivación, se sostienen en factores muy determinados que ayudan al éxito de los mismos, donde se combinan los siguientes aspectos:

· Comprender los objetivos que se quieren plantear y a quién va dirigido Todos los eventos, incluso los más sencillos, pasan por conocer a nuestro publico objetivo y qué le queremos transmitir. Hay que saber qué desea nuestra audiencia y sus necesidades; saber la edad en que se mueven, si son competitivos… en definitiva, conocer el perfil del grupo es primordial.

Ser creativos y poner en marcha el factor sorpresa para superar las expectativas; saber que se ha montado algo especial para ellos.

· Conseguir el entusiasmo. Un evento que desee motivar, necesita un equipo con entusiasmo y que éste lo transmita. Conseguir dinamismo, interactividad, la comunicación con el equipo. La motivación comienza ya, con el equipo que organiza.

· Un buen calentamiento previo es interesante. Calentar el ambiente y al público se suele realizar con una comunicación previa al evento, para crear un ambiente favorable. Este Pre-calentamiento se puede realizar de muchas formas y utilizando múltiples técnicas: blog, folletos, dvd, etc..Tener presente los valores importantes de la empresa, trabajo en equipo, creatividad, competencia…

· Diversión y participación con actividades fáciles y originales. Es mejor vivirlo que te lo cuenten. Las actividades de impacto se recuerdan durante mas tiempo. Hay que aprender divirtiéndose. El entretenimiento ha de estar bien conducido y la originalidad es importante. ¡Ellos son los protagonistas!

· La comunicación post-evento. un pequeño recuerdo de que se hizo aquel día, quizás el DVD de la actividad…añade un componente emocional.

El participante ha de sentirse reconocido y especial. Los eventos son un buen momento para reconocer al trabajador, dar un premio o una muestra de agradecimiento con un pequeño detalle.